Systemy dla polskiego biznesu · aktualizacja 2026-10-20
Strona główna/Podpis elektroniczny
Zarządzanie i operacje

Podpis elektroniczny

Najpierw ustal wymagania dokumentu i rodzaju podpisu. Platforma obiegu dokumentów, podpis elektroniczny i kwalifikowany certyfikat mogą być odrębnymi usługami oraz kosztami.

Porównaj przed wyborem

Obieg umów z podpisem kwalifikowanym

Scenariusz dla firmy obsługującej umowy i wielu uczestników. Sam certyfikat oraz platforma obiegu rozwiązują inne potrzeby; wynik dotyczy wymagań tego scenariusza.

Otwórz pełną tabelę ↗

Biznes 80% + AI 20%. Punkty za udokumentowane wymagania, z osobnym wskazaniem brakujących danych. Kolejność nie wynika z wyniku.

SystemŁączne dopasowanieAI w tej kategoriiDlaczego warto rozważyć?Porównaj
Logo Adobe Acrobat SignAdobe Acrobat Sign48/10048 pkt do sprawdzenia · zakres 48–95/10070/10030 pkt AI do sprawdzeniaFormularze i masowa wysyłka łączą podpisywanie z pracą zespołów korzystających z PDF.Adobe Acrobat Sign vs Autenti ↗
Logo AutentiAutenti42/10046 pkt do sprawdzenia · zakres 42–87/100—/100100 pkt AI do sprawdzeniaWielu odbiorców i śledzenie dokumentów tworzą wspólny obieg dla sprzedaży, HR oraz administracji.Autenti vs Adobe Acrobat Sign ↗
Logo Certum SimplySignCertum SimplySign26/10074 pkt do sprawdzenia · zakres 26–100/100—/100100 pkt AI do sprawdzeniaSimplySign daje kwalifikowany podpis bez fizycznego czytnika przy codziennej pracy.Certum SimplySign vs Adobe Acrobat Sign ↗
Logo Docusign eSignatureDocusign eSignature46/10040 pkt do sprawdzenia · zakres 46–86/10048/1005 pkt AI do sprawdzeniaPowtarzalne szablony i śledzenie kopert odpowiadają zespołom standaryzującym umowy z zagranicą.Docusign eSignature vs Adobe Acrobat Sign ↗
Logo EuroCertEuroCert16/10084 pkt do sprawdzenia · zakres 16–100/100—/100100 pkt AI do sprawdzeniaPodpis, pieczęć organizacji i znaczniki czasu odpowiadają różnym potrzebom usług zaufania.EuroCert vs Adobe Acrobat Sign ↗
Logo mSzafirmSzafir26/10074 pkt do sprawdzenia · zakres 26–100/100—/100100 pkt AI do sprawdzeniaPodpis jednorazowy i certyfikat z limitem użyć pozwalają dopasować zakup do częstotliwości podpisywania.mSzafir vs Adobe Acrobat Sign ↗
Logo PergaminPergamin37/10058 pkt do sprawdzenia · zakres 37–95/100—/100100 pkt AI do sprawdzeniaDane pracownika mogą automatycznie zasilać pakiet dokumentów HR i jego proces podpisania.Pergamin vs Adobe Acrobat Sign ↗
Logo SIGNIUSSIGNIUS38/10046 pkt do sprawdzenia · zakres 38–84/10015/10070 pkt AI do sprawdzeniaKolejność wielu podpisujących i identyfikacja online pomagają wbudować podpis w proces firmowy.SIGNIUS vs Adobe Acrobat Sign ↗

8 pasujących rozwiązań

Przegląd systemów
Logo Adobe Acrobat SignModel mieszany

Adobe Acrobat Sign

48/100Biznes 80% + AI 20%Obieg umów z podpisem kwalifikowanym · AI 70/100 · 48 pkt do sprawdzenia

Formularze i masowa wysyłka łączą podpisywanie z pracą zespołów korzystających z PDF.

Acrobat Sign obsługuje wysyłanie dokumentów, zbieranie podpisów oraz monitorowanie statusu. Oferta Adobe obejmuje formularze, masową wysyłkę i integracje z narzędziami Microsoft, Salesforce oraz systemami HR. Poszczególne funkcje mogą należeć do różnych planów Acrobat i Sign. Przy zakupie trzeba ustalić potrzebny rodzaj podpisu i zakres zarządzania dokumentami PDF.

  • Wysyłanie dokumentów do wielu odbiorców
  • Monitorowanie podpisów w czasie rzeczywistym
  • Formularze i masowa wysyłka
Logo AutentiModel mieszany

Autenti

42/100Biznes 80% + AI 20%Obieg umów z podpisem kwalifikowanym · AI —/100 · 46 pkt do sprawdzenia

Wielu odbiorców i śledzenie dokumentów tworzą wspólny obieg dla sprzedaży, HR oraz administracji.

Autenti jest platformą do wysyłania, podpisywania i monitorowania dokumentów. Oferuje podpisy elektroniczne o różnych poziomach, w tym procesy z podpisem kwalifikowanym, a także automatyzację obiegu i integrację API. Dla kupującego kluczowe jest dopasowanie metody identyfikacji oraz rodzaju podpisu do dokumentów. Abonament platformy i zakup podpisów kwalifikowanych to odrębne elementy oferty.

  • Wysyłanie dokumentów do wielu odbiorców
  • Monitorowanie statusu podpisywania
  • Podpisy zwykłe, zaawansowane i kwalifikowane w odpowiednich procesach
Logo Certum SimplySignModel mieszany

Certum SimplySign

26/100Biznes 80% + AI 20%Obieg umów z podpisem kwalifikowanym · AI —/100 · 74 pkt do sprawdzenia

SimplySign daje kwalifikowany podpis bez fizycznego czytnika przy codziennej pracy.

SimplySign to mobilny kwalifikowany podpis elektroniczny oferowany przez Certum. Nie wymaga posiadania czytnika karty do codziennego podpisywania; autoryzacja korzysta z aplikacji mobilnej, a oprogramowanie umożliwia pracę na komputerze. Dostawca opisuje współpracę z popularnymi polskimi usługami urzędowymi. Przed zakupem należy sprawdzić obsługę formatu dokumentu oraz wymagania konkretnego systemu odbiorcy.

  • Kwalifikowany podpis w chmurze
  • Autoryzacja w aplikacji mobilnej
  • Praca na komputerze z oprogramowaniem SimplySign
Logo Docusign eSignatureAbonament

Docusign eSignature

46/100Biznes 80% + AI 20%Obieg umów z podpisem kwalifikowanym · AI 48/100 · 40 pkt do sprawdzenia

Powtarzalne szablony i śledzenie kopert odpowiadają zespołom standaryzującym umowy z zagranicą.

Docusign eSignature służy do przygotowywania i wysyłania dokumentów do podpisu oraz śledzenia ich obiegu. Oferuje szablony, współpracę zespołu i integracje z aplikacjami biznesowymi, a plany różnią się limitami kopert i zakresem automatyzacji. Rodzaj podpisu i identyfikacji trzeba dobrać do polskich wymagań dokumentu; standardowa wysyłka nie oznacza automatycznie podpisu kwalifikowanego.

  • Wysyłanie dokumentów do podpisu
  • Wielokrotne używanie szablonów
  • Śledzenie obiegu i statusów dokumentów
Logo EuroCertModel mieszany

EuroCert

16/100Biznes 80% + AI 20%Obieg umów z podpisem kwalifikowanym · AI —/100 · 84 pkt do sprawdzenia

Podpis, pieczęć organizacji i znaczniki czasu odpowiadają różnym potrzebom usług zaufania.

EuroCert oferuje kwalifikowane usługi zaufania, w tym podpis elektroniczny, pieczęć i znakowanie czasem. W podstawowej ofercie podpis dla osoby fizycznej jest wydawany na karcie z czytnikiem. Firma ma również rozwiązania dla elektronicznego obiegu i masowego podpisywania. Zakup należy dopasować do użytkownika, rodzaju dokumentów i sposobu współpracy z aplikacjami.

  • Kwalifikowany podpis na karcie i czytniku
  • Kwalifikowana pieczęć dla organizacji
  • Kwalifikowane znaczniki czasu
Logo mSzafirModel mieszany

mSzafir

26/100Biznes 80% + AI 20%Obieg umów z podpisem kwalifikowanym · AI —/100 · 74 pkt do sprawdzenia

Podpis jednorazowy i certyfikat z limitem użyć pozwalają dopasować zakup do częstotliwości podpisywania.

mSzafir to kwalifikowany podpis elektroniczny w chmurze oferowany przez KIR. Dostępne są podpisy jednorazowe i certyfikaty długoterminowe z określonym limitem użycia. Dokumenty PDF można podpisywać w portalu i aplikacji mobilnej, a inne formaty przez odpowiednie oprogramowanie. Sposób potwierdzenia tożsamości zależy od wybranego produktu i dostępnych metod identyfikacji.

  • Kwalifikowany podpis jednorazowy
  • Certyfikaty długoterminowe z limitem podpisów
  • Podpisywanie PDF w portalu i aplikacji
Logo PergaminOferta indywidualna

Pergamin

37/100Biznes 80% + AI 20%Obieg umów z podpisem kwalifikowanym · AI —/100 · 58 pkt do sprawdzenia

Dane pracownika mogą automatycznie zasilać pakiet dokumentów HR i jego proces podpisania.

Pergamin automatyzuje tworzenie, podpisywanie i przechowywanie dokumentów HR. Dane pracownika mogą trafiać z formularza lub systemu kadrowego do pakietu dokumentów, a proces obejmuje podpis kwalifikowany i rejestr zdarzeń. Oferta skupia się na pracodawcach obsługujących duży wolumen zatrudnień. Integracje i zakres dokumentów należy ustalić z uwzględnieniem obecnego HRIS.

  • Generowanie pakietów dokumentów z danych pracownika
  • Proces podpisu kwalifikowanego
  • Archiwum i historia zdarzeń
Logo SIGNIUSModel mieszany

SIGNIUS

38/100Biznes 80% + AI 20%Obieg umów z podpisem kwalifikowanym · AI 15/100 · 46 pkt do sprawdzenia

Kolejność wielu podpisujących i identyfikacja online pomagają wbudować podpis w proces firmowy.

SIGNIUS łączy podpisywanie dokumentów z weryfikacją tożsamości i integracją procesów firmowych. Platforma oferuje podpis zaawansowany oraz kwalifikowany realizowany z EuroCert, podpisywanie przez wielu uczestników i możliwość określenia kolejności. Dostępne są pakiety, subskrypcje i rozwiązania dla firm. Przy wdrożeniu można rozważyć API oraz konfigurację własnego środowiska i brandingu.

  • Podpis zaawansowany i kwalifikowany we współpracy z EuroCert
  • Weryfikacja tożsamości online
  • Wielu podpisujących i ustalanie kolejności
Zanim wybierzesz

8 kryteriów, które warto sprawdzić

01

Rodzaje podpisu w ofercie

02

Identyfikacja podpisującego

03

Kwalifikowany podpis jako osobna usługa

04

Wielu podpisujących i kolejność

05

Ślad audytowy i znaczniki czasu

06

API i integracje dokumentów

07

Limity kopert lub dokumentów

08

Archiwum i walidacja po pobraniu

Test na własnym procesie

Poproś o taką demonstrację

Wyślij dokument do dwóch osób, sprawdź weryfikację tożsamości, odmowę podpisu, pobranie dowodów i niezależną weryfikację końcowego pliku.

Trzy pytania do oferty

  • Jaki rodzaj podpisu wymaga dany dokument i kraj?
  • Czy certyfikat, identyfikacja i znacznik czasu są w cenie?
  • Jak sprawdzić ważność podpisu po zakończeniu abonamentu?
Porównaj koszt wdrożenia ↗

Pytania przed zakupem

Czy każdy podpis elektroniczny ma ten sam skutek?

Nie. eIDAS rozróżnia rodzaje podpisu. Kwalifikowany podpis ma szczególny status, ale wymagania konkretnego dokumentu trzeba ocenić osobno.

Czy odbiorca musi mieć płatne konto?

Zależy od procesu i wybranego rodzaju podpisu. Sprawdź ścieżkę odbiorcy przed zakupem pakietu.