Profil produktu · przegląd oficjalnych źródeł

Pergamin

Pergamin automatyzuje tworzenie, podpisywanie i przechowywanie dokumentów HR. Dane pracownika mogą trafiać z formularza lub systemu kadrowego do pakietu dokumentów, a proces obejmuje podpis kwalifikowany i rejestr zdarzeń. Oferta skupia się na pracodawcach obsługujących duży wolumen zatrudnień. Integracje i zakres dokumentów należy ustalić z uwzględnieniem obecnego HRIS.

Podpis elektroniczny Systemy HR

Przejdź do Pergamin Sprawdzono 2026-10-14

Model wycenyOferta indywidualna

Zakres katalogu2 kategorii

Źródła dostawcy2 oficjalne strony

WeryfikacjaDokumentacja publiczna

Analiza dopasowania

Obieg umów z podpisem kwalifikowanym

Scenariusz dla firmy obsługującej umowy i wielu uczestników. Sam certyfikat oraz platforma obiegu rozwiązują inne potrzeby; wynik dotyczy wymagań tego scenariusza.

Jak liczymy punkty ↗

AI ma wpływ na wynik

Jak ważne jest AI w Twojej firmie?

80% funkcje biznesowe + 20% AI

Udział AI w wyniku

Porównujemy zakres w opisanych planach, nie sam pakiet podstawowy ani cenę. Wynik to potwierdzone punkty; brakujące dane i ich wpływ pokazujemy osobno.

Pergamin

37/ 100

potwierdzone punkty dopasowania

58 pkt do sprawdzenia · zakres 37–95/100

Biznes 46/100AI —/100

Dane pracownika mogą automatycznie zasilać pakiet dokumentów HR i jego proces podpisania.

Dla kogo: Dla pracodawców, agencji zatrudnienia i organizacji z pracownikami terenowymi, które przygotowują wiele podobnych dokumentów oraz chcą połączyć podpisywanie z istniejącym systemem kadrowym.

AI: Pergamin opisuje silnik NLP i wizję AI, ale aktualna oferta nie potwierdza udostępnionego zakresu tej funkcji; szablonów umów nie uznano za generatywną AI.

Uwzględnij: Sprawdź dokładny zakres konektora do swojego HRIS oraz dwukierunkową synchronizację statusów i plików.

Pełny profil AI ↗

Dopasuj punktację do swojej firmy Biznes + AI ↗

Wagi są wspólne dla wszystkich produktów. Zmiany pozostają w tej karcie.

Wymagania biznesowe

Podpis kwalifikowany Waga względna: 20Podpis bez czytnika karty Waga względna: 12Obieg do wielu podpisujących Waga względna: 16Szablony lub generowanie dokumentów Waga względna: 12Statusy i historia procesu Waga względna: 8API lub integracje biznesowe Waga względna: 12Dodanie świadka do podpisywania Waga względna: 2.5Zbieranie załączników od podpisujących Waga względna: 2.5Pobieranie płatności podczas podpisywania Waga względna: 2.5Osadzanie podpisu w aplikacji klienta Waga względna: 2.5Podpisywanie offline i późniejsza synchronizacja Waga względna: 2.5Wybór języka podpisywania dla odbiorcy Waga względna: 2.5Podpisywanie klawiaturą i technologią wspomagającą Waga względna: 2.5Wybór odbiorców według pól dokumentu Waga względna: 2.5

Wymagania AI w tej kategorii

Tworzenie treści i dokumentów Waga względna: 20Analiza, ekstrakcja i prognozy AI Waga względna: 30Asystent konwersacyjny AI Waga względna: 10AI Agent — wykonywanie działań Waga względna: 25Język polski w funkcji AI Waga względna: 5Kontrola i zatwierdzanie działań AI Waga względna: 10

✓ Potwierdzone · ◐ Warunkowo · − Nie spełnia · ? Do sprawdzenia

Na mniejszym ekranie przesuń tabelę w bok. Ten sam status może kryć różne plany i warunki — przeczytaj opis.

Wspólne wymagania biznesowe — źródło i warunki przy każdej ocenie
Kryterium / waga względna	Pergamin
Waga 20Podpis kwalifikowanyOferowany podpis kwalifikowany lub wskazany proces z dostawcą kwalifikowanego podpisu.	✓ Potwierdzone Oferta obejmuje proces z podpisem kwalifikowanym. Źródło
Waga 12Podpis bez czytnika kartyUdokumentowany podpis mobilny, przeglądarkowy lub chmurowy bez fizycznego czytnika w danym procesie.	? Do sprawdzenia Zebrane dowody nie określają czytnika lub sposobu autoryzacji dla każdego wariantu podpisu. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 16Obieg do wielu podpisującychWysyłanie tego samego dokumentu do wielu uczestników; samo podpisanie własnego pliku nie wystarcza.	? Do sprawdzenia W zebranych źródłach nie potwierdzono tego wymagania: obieg do wielu podpisujących. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 12Szablony lub generowanie dokumentówWielokrotne szablony albo generowanie dokumentów na podstawie danych.	✓ Potwierdzone Platforma generuje pakiety dokumentów na podstawie danych pracownika. Źródło
Waga 8Statusy i historia procesuMonitorowanie obiegu lub udokumentowana historia zdarzeń w procesie.	✓ Potwierdzone Oferta obejmuje archiwum i historię zdarzeń. Źródło
Waga 12API lub integracje biznesoweAPI lub połączenie z CRM, ERP albo HRIS; zgodność z aplikacją urzędową nie jest tym samym wymaganiem.	◐ Warunkowo Integracje ERP/HRIS i REST API wymagają ustalenia zakresu konektora oraz wdrożenia. Źródło
Waga 2.5Dodanie świadka do podpisywaniaZademonstruj: Dodanie świadka do podpisywania. Podaj plan, ograniczenia i zachowanie w razie błędu. Użyj koperty testowej z dwoma odbiorcami.	? Do sprawdzenia Ten konkretny punkt nie został zweryfikowany. Brak dowodu nie oznacza braku funkcji. Poproś o demonstrację w proponowanym planie. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 2.5Zbieranie załączników od podpisującychZademonstruj: Zbieranie załączników od podpisujących. Podaj plan, ograniczenia i zachowanie w razie błędu. Użyj koperty testowej z dwoma odbiorcami.	? Do sprawdzenia Ten konkretny punkt nie został zweryfikowany. Brak dowodu nie oznacza braku funkcji. Poproś o demonstrację w proponowanym planie. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 2.5Pobieranie płatności podczas podpisywaniaZademonstruj: Pobieranie płatności podczas podpisywania. Podaj plan, ograniczenia i zachowanie w razie błędu. Użyj koperty testowej z dwoma odbiorcami.	? Do sprawdzenia Ten konkretny punkt nie został zweryfikowany. Brak dowodu nie oznacza braku funkcji. Poproś o demonstrację w proponowanym planie. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 2.5Osadzanie podpisu w aplikacji klientaZademonstruj: Osadzanie podpisu w aplikacji klienta. Podaj plan, ograniczenia i zachowanie w razie błędu. Użyj koperty testowej z dwoma odbiorcami.	? Do sprawdzenia Ten konkretny punkt nie został zweryfikowany. Brak dowodu nie oznacza braku funkcji. Poproś o demonstrację w proponowanym planie. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 2.5Podpisywanie offline i późniejsza synchronizacjaZademonstruj: Podpisywanie offline i późniejsza synchronizacja. Podaj plan, ograniczenia i zachowanie w razie błędu. Użyj koperty testowej z dwoma odbiorcami.	? Do sprawdzenia Ten konkretny punkt nie został zweryfikowany. Brak dowodu nie oznacza braku funkcji. Poproś o demonstrację w proponowanym planie. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 2.5Wybór języka podpisywania dla odbiorcyZademonstruj: Wybór języka podpisywania dla odbiorcy. Podaj plan, ograniczenia i zachowanie w razie błędu. Użyj koperty testowej z dwoma odbiorcami.	? Do sprawdzenia Ten konkretny punkt nie został zweryfikowany. Brak dowodu nie oznacza braku funkcji. Poproś o demonstrację w proponowanym planie. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 2.5Podpisywanie klawiaturą i technologią wspomagającąZademonstruj: Podpisywanie klawiaturą i technologią wspomagającą. Podaj plan, ograniczenia i zachowanie w razie błędu. Użyj koperty testowej z dwoma odbiorcami.	? Do sprawdzenia Ten konkretny punkt nie został zweryfikowany. Brak dowodu nie oznacza braku funkcji. Poproś o demonstrację w proponowanym planie. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 2.5Wybór odbiorców według pól dokumentuZademonstruj: Wybór odbiorców według pól dokumentu. Podaj plan, ograniczenia i zachowanie w razie błędu. Użyj koperty testowej z dwoma odbiorcami.	? Do sprawdzenia Ten konkretny punkt nie został zweryfikowany. Brak dowodu nie oznacza braku funkcji. Poproś o demonstrację w proponowanym planie. Potwierdź podczas demonstracji

Podstawowe obszary i testy dla tej kategorii

AI — funkcje, kanały i agenci

Samo wysyłanie Email, SMS, WhatsApp lub połączenia głosowe nie potwierdzają użycia AI. Wagi poniżej dotyczą części AI i wynikają z wybranej kategorii.

AI: dokładny zakres, warunki i źródła. Waga 0 = informacja poza punktacją tej kategorii.
Kryterium / waga względna	Pergamin
Waga 20Tworzenie treści i dokumentówAI generujące lub redagujące treść; zwykły edytor i szablony nie wystarczają.	? Do sprawdzenia Nie potwierdzono generowania lub redagowania treści przez AI w sprawdzonej ofercie. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 30Analiza, ekstrakcja i prognozy AIPotwierdzone wykorzystanie AI lub ML do danych, dokumentów, prognoz lub rekomendacji.	? Do sprawdzenia Nie potwierdzono analizy, ekstrakcji lub prognozowania z użyciem AI w sprawdzonych źródłach. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 10Asystent konwersacyjny AIAsystent odpowiadający na pytania zespołu lub klientów. Sam formularz lub reguły nie wystarczają.	? Do sprawdzenia Nie potwierdzono konwersacyjnego asystenta AI dostępnego w tym produkcie. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 25AI Agent — wykonywanie działańAI wykonujące działania w systemie lub przez narzędzia. Generowanie odpowiedzi nie potwierdza wykonywania zadań.	? Do sprawdzenia Nie potwierdzono agenta AI wykonującego działania biznesowe za pomocą narzędzi. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 0 · informacyjnieAI w EmailAI tworzące, analizujące, optymalizujące lub obsługujące wiadomości e-mail.	? Do sprawdzenia Nie potwierdzono funkcji AI piszącej, obsługującej lub optymalizującej e-mail. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 0 · informacyjnieAI w SMSAI używane konkretnie do SMS. Sama możliwość wysyłki SMS nie potwierdza AI.	? Do sprawdzenia Nie potwierdzono funkcji AI przeznaczonej do tworzenia lub obsługi wiadomości SMS. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 0 · informacyjnieAI w WhatsAppPotwierdzony udział AI w treści lub obsłudze rozmów WhatsApp; zwykły chatbot nie wystarcza.	? Do sprawdzenia Nie potwierdzono funkcji AI przeznaczonej do rozmów lub wiadomości WhatsApp. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 0 · informacyjnieAI Voice — rozmowy i transkrypcjeBot głosowy, transkrypcja lub podsumowanie AI. W komórce podajemy dokładne zastosowanie.	? Do sprawdzenia Nie potwierdzono bota głosowego, transkrypcji ani podsumowań rozmów z użyciem AI. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 5Język polski w funkcji AIPotwierdzony język polski danej funkcji AI. Polska strona handlowa nie jest takim potwierdzeniem.	? Do sprawdzenia Nie potwierdzono wyraźnie obsługi języka polskiego przez opisane funkcje AI. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 10Kontrola i zatwierdzanie działań AIUdokumentowane uprawnienia, nadzór, zatwierdzanie lub ograniczenie źródeł specyficzne dla AI.	? Do sprawdzenia Nie potwierdzono udokumentowanych mechanizmów kontroli specyficznych dla funkcji AI. Potwierdź podczas demonstracji

Sprawdzone materiały AI i daty przeglądu

Pergamin · 2026-10-14

Pełny sposób liczenia · Zgłoś korektę

Dopasowanie do potrzeb

Kiedy warto rozważyć Pergamin?

Dla pracodawców, agencji zatrudnienia i organizacji z pracownikami terenowymi, które przygotowują wiele podobnych dokumentów oraz chcą połączyć podpisywanie z istniejącym systemem kadrowym.

Polski rynek: Polski dostawca opisuje rozwiązania dokumentacji HR i integracje z systemami używanymi przez krajowych pracodawców.

Zakres opisany przez dostawcę

Co oferuje produkt?

Generowanie pakietów dokumentów z danych pracownika
Proces podpisu kwalifikowanego
Archiwum i historia zdarzeń
Integracje z ERP oraz HRIS
REST API i automatyzacja obiegu HR

Funkcja opisana na stronie produktu nie musi być częścią każdego planu. Szczegóły oferty i źródła znajdziesz poniżej.

Cena i warunki planu

Oferta indywidualna

Wycena zależy od skali zatrudnień, dokumentów i integracji. Porównaj koszt uruchomienia, generowania pakietów, podpisów kwalifikowanych oraz późniejszej obsługi.

Jednostka rozliczenia: Plan platformy i limity procesu dokumentowego według oferty
Waluta: Zależna od oferty
Podatki: Do potwierdzenia

Otwórz oficjalną ofertę cenową

Nie przeliczamy cen automatycznie między walutami. Cena promocyjna lub miesięczny ekwiwalent planu rocznego nie są ceną każdego wariantu zakupu.

Policz koszt swojej konfiguracji ↗

Informacje, które można sprawdzić

Fakty i ich źródła

Obszar	Informacja dostawcy	Źródło
Zakres produktu	Generowanie pakietów dokumentów z danych pracownika	pergam.in
Funkcja operacyjna	Proces podpisu kwalifikowanego	pergam.in
Integracja lub sposób pracy	Archiwum i historia zdarzeń	pergam.in

Przegląd 2026-10-14. To weryfikacja publicznych informacji, nie niezależny audyt działania produktu.

Przed podpisaniem umowy

Co ustalić z dostawcą?

Sprawdź dokładny zakres konektora do swojego HRIS oraz dwukierunkową synchronizację statusów i plików.
Ustal koszt pakietu dokumentów, podpisów kwalifikowanych i weryfikacji osób spoza Polski.

Scenariusz do pokazania na demonstracji

Wyślij dokument do dwóch osób, sprawdź weryfikację tożsamości, odmowę podpisu, pobranie dowodów i niezależną weryfikację końcowego pliku.

Materiały źródłowe

pergam.in Oficjalna strona
pergam.in / cennik /

Źródło materiału marki . Nazwa i znak należą do odpowiedniego właściciela.

Zgłoś korektę lub nowe źródło ↗

Poszerz listę kandydatów

Alternatywy w podobnych obszarach

Wróć do kategorii ↗

Model mieszany

Adobe Acrobat Sign

48/100Biznes 80% + AI 20%Obieg umów z podpisem kwalifikowanym · AI 70/100 · 48 pkt do sprawdzenia

Formularze i masowa wysyłka łączą podpisywanie z pracą zespołów korzystających z PDF.

Acrobat Sign obsługuje wysyłanie dokumentów, zbieranie podpisów oraz monitorowanie statusu. Oferta Adobe obejmuje formularze, masową wysyłkę i integracje z narzędziami Microsoft, Salesforce oraz systemami HR. Poszczególne funkcje mogą należeć do różnych planów Acrobat i Sign. Przy zakupie trzeba ustalić potrzebny rodzaj podpisu i zakres zarządzania dokumentami PDF.

Wysyłanie dokumentów do wielu odbiorców
Monitorowanie podpisów w czasie rzeczywistym
Formularze i masowa wysyłka

Podpis elektroniczny

Zobacz analizę ↗Strona dostawcy

Model mieszany

Autenti

42/100Biznes 80% + AI 20%Obieg umów z podpisem kwalifikowanym · AI —/100 · 46 pkt do sprawdzenia

Wielu odbiorców i śledzenie dokumentów tworzą wspólny obieg dla sprzedaży, HR oraz administracji.

Autenti jest platformą do wysyłania, podpisywania i monitorowania dokumentów. Oferuje podpisy elektroniczne o różnych poziomach, w tym procesy z podpisem kwalifikowanym, a także automatyzację obiegu i integrację API. Dla kupującego kluczowe jest dopasowanie metody identyfikacji oraz rodzaju podpisu do dokumentów. Abonament platformy i zakup podpisów kwalifikowanych to odrębne elementy oferty.

Wysyłanie dokumentów do wielu odbiorców
Monitorowanie statusu podpisywania
Podpisy zwykłe, zaawansowane i kwalifikowane w odpowiednich procesach

Podpis elektroniczny

Zobacz analizę ↗Strona dostawcy

Abonament

Calamari

70/100Biznes 80% + AI 20%Obecność, grafiki i rozliczenia czasu · AI 36/100 · 20 pkt do sprawdzenia

Modułowy czas pracy i nieobecności połączone z narzędziami współpracy zespołu.

Calamari oferuje moduły nieobecności, czasu pracy i danych pracowników, a także rozwija ocenę pracy. Rejestrowanie godzin może odbywać się różnymi metodami, z obsługą procesów akceptacji i raportów. Integracje z narzędziami współpracy pozwalają korzystać z części funkcji w codziennym środowisku zespołu. Opłatę należy liczyć dla całego wybranego zestawu modułów.

Zarządzanie nieobecnościami
Rejestracja czasu wieloma metodami
Akceptacja zmian ewidencji

Czas pracy i grafiki Systemy HR

Zobacz analizę ↗Strona dostawcy

Model mieszany

Certum SimplySign

26/100Biznes 80% + AI 20%Obieg umów z podpisem kwalifikowanym · AI —/100 · 74 pkt do sprawdzenia

SimplySign daje kwalifikowany podpis bez fizycznego czytnika przy codziennej pracy.

SimplySign to mobilny kwalifikowany podpis elektroniczny oferowany przez Certum. Nie wymaga posiadania czytnika karty do codziennego podpisywania; autoryzacja korzysta z aplikacji mobilnej, a oprogramowanie umożliwia pracę na komputerze. Dostawca opisuje współpracę z popularnymi polskimi usługami urzędowymi. Przed zakupem należy sprawdzić obsługę formatu dokumentu oraz wymagania konkretnego systemu odbiorcy.

Kwalifikowany podpis w chmurze
Autoryzacja w aplikacji mobilnej
Praca na komputerze z oprogramowaniem SimplySign

Podpis elektroniczny

Zobacz analizę ↗Strona dostawcy

Abonament

Docusign eSignature

46/100Biznes 80% + AI 20%Obieg umów z podpisem kwalifikowanym · AI 48/100 · 40 pkt do sprawdzenia

Powtarzalne szablony i śledzenie kopert odpowiadają zespołom standaryzującym umowy z zagranicą.

Docusign eSignature służy do przygotowywania i wysyłania dokumentów do podpisu oraz śledzenia ich obiegu. Oferuje szablony, współpracę zespołu i integracje z aplikacjami biznesowymi, a plany różnią się limitami kopert i zakresem automatyzacji. Rodzaj podpisu i identyfikacji trzeba dobrać do polskich wymagań dokumentu; standardowa wysyłka nie oznacza automatycznie podpisu kwalifikowanego.

Wysyłanie dokumentów do podpisu
Wielokrotne używanie szablonów
Śledzenie obiegu i statusów dokumentów

Podpis elektroniczny

Zobacz analizę ↗Strona dostawcy

Abonament

Element ATS

30/100Biznes 80% + AI 20%HR od rekrutacji do rozwoju · AI 36/100 · 66 pkt do sprawdzenia

Konfigurowalny ATS z kontami menedżerów biznesowych według warunków oferty.

Element jest systemem rekrutacyjnym obejmującym publikowanie ogłoszeń, selekcję i komunikację z kandydatami oraz raportowanie. Oferta podkreśla konfigurowalność procesu i rozdzielenie użytkowników rekrutacyjnych od biznesowych. Przy wyborze należy przejść własny scenariusz rekrutacji, sprawdzić role i uzgodnić migrację bazy. Aktualne warunki promocji powinny być potwierdzone niezależnie od dawnych artykułów cenowych.

Publikacja ogłoszeń
Proces i etapy selekcji kandydatów
Komunikacja z kandydatami

Systemy HR

Zobacz analizę ↗Strona dostawcy

Pergamin

Obieg umów z podpisem kwalifikowanym

Jak ważne jest AI w Twojej firmie?

Pergamin

Dane pracownika mogą automatycznie zasilać pakiet dokumentów HR i jego proces podpisania.

Wymagania biznesowe

Wymagania AI w tej kategorii

Różnice w możliwościach

AI — funkcje, kanały i agenci

Pergamin · 2026-10-14

Kiedy warto rozważyć Pergamin?

Co oferuje produkt?

Oferta indywidualna

Fakty i ich źródła

Co ustalić z dostawcą?

Scenariusz do pokazania na demonstracji

Materiały źródłowe

Alternatywy w podobnych obszarach

Adobe Acrobat Sign

Autenti

Calamari

Certum SimplySign

Docusign eSignature

Element ATS