Profil produktu · przegląd oficjalnych źródeł

Pergamin

Pergamin automatyzuje tworzenie, podpisywanie i przechowywanie dokumentów HR. Dane pracownika mogą trafiać z formularza lub systemu kadrowego do pakietu dokumentów, a proces obejmuje podpis kwalifikowany i rejestr zdarzeń. Oferta skupia się na pracodawcach obsługujących duży wolumen zatrudnień. Integracje i zakres dokumentów należy ustalić z uwzględnieniem obecnego HRIS.

Podpis elektroniczny Systemy HR

Przejdź do Pergamin Sprawdzono 2026-10-14

Model wycenyOferta indywidualna

Zakres katalogu2 kategorii

Źródła dostawcy2 oficjalne strony

WeryfikacjaDokumentacja publiczna

Analiza dopasowania

HR od rekrutacji do rozwoju

Scenariusz szerokiej platformy HR. Specjalistyczny ATS i system urlopowy rozwiązują różne części tego procesu; wynik nie ocenia jakości samej rekrutacji.

Jak liczymy punkty ↗

AI ma wpływ na wynik

Jak ważne jest AI w Twojej firmie?

80% funkcje biznesowe + 20% AI

Udział AI w wyniku

Porównujemy zakres w opisanych planach, nie sam pakiet podstawowy ani cenę. Wynik to potwierdzone punkty; brakujące dane i ich wpływ pokazujemy osobno.

Pergamin

—/ 100

potwierdzone punkty dopasowania

Brak rozstrzygniętych danych — wynik nieprzyznany.

Biznes —/100AI —/100

Dla pracodawców, agencji zatrudnienia i organizacji z pracownikami terenowymi, które przygotowują wiele podobnych dokumentów oraz chcą połączyć podpisywanie z istniejącym systemem kadrowym.

Dla kogo: Dla pracodawców, agencji zatrudnienia i organizacji z pracownikami terenowymi, które przygotowują wiele podobnych dokumentów oraz chcą połączyć podpisywanie z istniejącym systemem kadrowym.

AI: Pergamin opisuje silnik NLP i wizję AI, ale aktualna oferta nie potwierdza udostępnionego zakresu tej funkcji; szablonów umów nie uznano za generatywną AI.

Uwzględnij: Potwierdź dokładny plan, zakres, limity i lokalną dostępność.

Pełny profil AI ↗

Dopasuj punktację do swojej firmy Biznes + AI ↗

Wagi są wspólne dla wszystkich produktów. Zmiany pozostają w tej karcie.

Wymagania biznesowe

Baza kandydatów i etapy Waga względna: 16Komunikacja rekrutacyjna Waga względna: 12Dane i dokumenty pracowników Waga względna: 16Wnioski urlopowe Waga względna: 16Onboarding pracownika Waga względna: 12Oceny i rozwój Waga względna: 8Wyświetlanie i eksport relacji macierzowych Waga względna: 2.5Propozycje podwyżek w budżecie przeglądu Waga względna: 2.5Podgląd błędów importu pracowników przed zapisem Waga względna: 2.5Utworzenie profilu pracownika przez kierownika mobilnego Waga względna: 2.5Rejestr wydanego sprzętu i potwierdzenie zwrotu Waga względna: 2.5Ograniczenie dostępu do kontaktów alarmowych Waga względna: 2.5Dezaktywacja powiązanych kont przez SCIM Waga względna: 2.5

Wymagania AI w tej kategorii

Tworzenie treści i dokumentów Waga względna: 16Analiza, ekstrakcja i prognozy AI Waga względna: 20Asystent konwersacyjny AI Waga względna: 12AI Agent — wykonywanie działań Waga względna: 16Język polski w funkcji AI Waga względna: 4Kontrola i zatwierdzanie działań AI Waga względna: 12Wskazanie wersji polityki użytej przez AI Waga względna: 20

✓ Potwierdzone · ◐ Warunkowo · − Nie spełnia · ? Do sprawdzenia

Na mniejszym ekranie przesuń tabelę w bok. Ten sam status może kryć różne plany i warunki — przeczytaj opis.

Wspólne wymagania biznesowe — źródło i warunki przy każdej ocenie
Kryterium / waga względna	Pergamin
Waga 16Baza kandydatów i etapySystem ATS zarządza kandydatami oraz etapami selekcji.	? Do sprawdzenia Ten konkretny punkt nie został zweryfikowany. Brak dowodu nie oznacza braku funkcji. Poproś o demonstrację w proponowanym planie. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 12Komunikacja rekrutacyjnaKomunikacja z kandydatem prowadzona z poziomu systemu.	? Do sprawdzenia Ten konkretny punkt nie został zweryfikowany. Brak dowodu nie oznacza braku funkcji. Poproś o demonstrację w proponowanym planie. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 16Dane i dokumenty pracownikówDane zatrudnionych oraz ich dokumenty w bazie HR, poza bazą kandydatów.	? Do sprawdzenia Ten konkretny punkt nie został zweryfikowany. Brak dowodu nie oznacza braku funkcji. Poproś o demonstrację w proponowanym planie. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 16Wnioski urlopoweElektroniczne składanie i obsługa nieobecności pracowników.	? Do sprawdzenia Ten konkretny punkt nie został zweryfikowany. Brak dowodu nie oznacza braku funkcji. Poproś o demonstrację w proponowanym planie. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 12Onboarding pracownikaZdefiniowany proces wdrożenia nowo zatrudnionej osoby.	? Do sprawdzenia Ten konkretny punkt nie został zweryfikowany. Brak dowodu nie oznacza braku funkcji. Poproś o demonstrację w proponowanym planie. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 8Oceny i rozwójOceny pracownicze, cele rozwojowe lub obsługa szkoleń.	? Do sprawdzenia Ten konkretny punkt nie został zweryfikowany. Brak dowodu nie oznacza braku funkcji. Poproś o demonstrację w proponowanym planie. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 2.5Wyświetlanie i eksport relacji macierzowychPokaż funkcję „Wyświetlanie i eksport relacji macierzowych” na przykładowym rekordzie wraz z wynikiem, uprawnieniami i wymaganym planem.	? Do sprawdzenia Ten konkretny punkt nie został zweryfikowany. Brak dowodu nie oznacza braku funkcji. Poproś o demonstrację w proponowanym planie. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 2.5Propozycje podwyżek w budżecie przegląduPokaż funkcję „Propozycje podwyżek w budżecie przeglądu” na przykładowym rekordzie wraz z wynikiem, uprawnieniami i wymaganym planem.	? Do sprawdzenia Ten konkretny punkt nie został zweryfikowany. Brak dowodu nie oznacza braku funkcji. Poproś o demonstrację w proponowanym planie. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 2.5Podgląd błędów importu pracowników przed zapisemPokaż funkcję „Podgląd błędów importu pracowników przed zapisem” na przykładowym rekordzie wraz z wynikiem, uprawnieniami i wymaganym planem.	? Do sprawdzenia Ten konkretny punkt nie został zweryfikowany. Brak dowodu nie oznacza braku funkcji. Poproś o demonstrację w proponowanym planie. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 2.5Utworzenie profilu pracownika przez kierownika mobilnegoPokaż funkcję „Utworzenie profilu pracownika przez kierownika mobilnego” na przykładowym rekordzie wraz z wynikiem, uprawnieniami i wymaganym planem.	? Do sprawdzenia Ten konkretny punkt nie został zweryfikowany. Brak dowodu nie oznacza braku funkcji. Poproś o demonstrację w proponowanym planie. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 2.5Rejestr wydanego sprzętu i potwierdzenie zwrotuPokaż funkcję „Rejestr wydanego sprzętu i potwierdzenie zwrotu” na przykładowym rekordzie wraz z wynikiem, uprawnieniami i wymaganym planem.	? Do sprawdzenia Ten konkretny punkt nie został zweryfikowany. Brak dowodu nie oznacza braku funkcji. Poproś o demonstrację w proponowanym planie. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 2.5Ograniczenie dostępu do kontaktów alarmowychPokaż funkcję „Ograniczenie dostępu do kontaktów alarmowych” na przykładowym rekordzie wraz z wynikiem, uprawnieniami i wymaganym planem.	? Do sprawdzenia Ten konkretny punkt nie został zweryfikowany. Brak dowodu nie oznacza braku funkcji. Poproś o demonstrację w proponowanym planie. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 2.5Dezaktywacja powiązanych kont przez SCIMPokaż funkcję „Dezaktywacja powiązanych kont przez SCIM” na przykładowym rekordzie wraz z wynikiem, uprawnieniami i wymaganym planem.	? Do sprawdzenia Ten konkretny punkt nie został zweryfikowany. Brak dowodu nie oznacza braku funkcji. Poproś o demonstrację w proponowanym planie. Potwierdź podczas demonstracji

Podstawowe obszary i testy dla tej kategorii

AI — funkcje, kanały i agenci

Samo wysyłanie Email, SMS, WhatsApp lub połączenia głosowe nie potwierdzają użycia AI. Wagi poniżej dotyczą części AI i wynikają z wybranej kategorii.

AI: dokładny zakres, warunki i źródła. Waga 0 = informacja poza punktacją tej kategorii.
Kryterium / waga względna	Pergamin
Waga 16Tworzenie treści i dokumentówAI generujące lub redagujące treść; zwykły edytor i szablony nie wystarczają.	? Do sprawdzenia Nie potwierdzono generowania lub redagowania treści przez AI w sprawdzonej ofercie. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 20Analiza, ekstrakcja i prognozy AIPotwierdzone wykorzystanie AI lub ML do danych, dokumentów, prognoz lub rekomendacji.	? Do sprawdzenia Nie potwierdzono analizy, ekstrakcji lub prognozowania z użyciem AI w sprawdzonych źródłach. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 12Asystent konwersacyjny AIAsystent odpowiadający na pytania zespołu lub klientów. Sam formularz lub reguły nie wystarczają.	? Do sprawdzenia Nie potwierdzono konwersacyjnego asystenta AI dostępnego w tym produkcie. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 16AI Agent — wykonywanie działańAI wykonujące działania w systemie lub przez narzędzia. Generowanie odpowiedzi nie potwierdza wykonywania zadań.	? Do sprawdzenia Nie potwierdzono agenta AI wykonującego działania biznesowe za pomocą narzędzi. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 0 · informacyjnieAI w EmailAI tworzące, analizujące, optymalizujące lub obsługujące wiadomości e-mail.	? Do sprawdzenia Nie potwierdzono funkcji AI piszącej, obsługującej lub optymalizującej e-mail. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 0 · informacyjnieAI w SMSAI używane konkretnie do SMS. Sama możliwość wysyłki SMS nie potwierdza AI.	? Do sprawdzenia Nie potwierdzono funkcji AI przeznaczonej do tworzenia lub obsługi wiadomości SMS. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 0 · informacyjnieAI w WhatsAppPotwierdzony udział AI w treści lub obsłudze rozmów WhatsApp; zwykły chatbot nie wystarcza.	? Do sprawdzenia Nie potwierdzono funkcji AI przeznaczonej do rozmów lub wiadomości WhatsApp. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 0 · informacyjnieAI Voice — rozmowy i transkrypcjeBot głosowy, transkrypcja lub podsumowanie AI. W komórce podajemy dokładne zastosowanie.	? Do sprawdzenia Nie potwierdzono bota głosowego, transkrypcji ani podsumowań rozmów z użyciem AI. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 4Język polski w funkcji AIPotwierdzony język polski danej funkcji AI. Polska strona handlowa nie jest takim potwierdzeniem.	? Do sprawdzenia Nie potwierdzono wyraźnie obsługi języka polskiego przez opisane funkcje AI. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 12Kontrola i zatwierdzanie działań AIUdokumentowane uprawnienia, nadzór, zatwierdzanie lub ograniczenie źródeł specyficzne dla AI.	? Do sprawdzenia Nie potwierdzono udokumentowanych mechanizmów kontroli specyficznych dla funkcji AI. Potwierdź podczas demonstracji
Waga 20Wskazanie wersji polityki użytej przez AIPokaż funkcję „Wskazanie wersji polityki użytej przez AI” na przykładowym rekordzie wraz z wynikiem, uprawnieniami i wymaganym planem.	? Do sprawdzenia Ten konkretny punkt nie został zweryfikowany. Brak dowodu nie oznacza braku funkcji. Poproś o demonstrację w proponowanym planie. Potwierdź podczas demonstracji

Sprawdzone materiały AI i daty przeglądu

Pergamin · 2026-10-14

Pełny sposób liczenia · Zgłoś korektę

Dopasowanie do potrzeb

Kiedy warto rozważyć Pergamin?

Dla pracodawców, agencji zatrudnienia i organizacji z pracownikami terenowymi, które przygotowują wiele podobnych dokumentów oraz chcą połączyć podpisywanie z istniejącym systemem kadrowym.

Polski rynek: Polski dostawca opisuje rozwiązania dokumentacji HR i integracje z systemami używanymi przez krajowych pracodawców.

Zakres opisany przez dostawcę

Co oferuje produkt?

Generowanie pakietów dokumentów z danych pracownika
Proces podpisu kwalifikowanego
Archiwum i historia zdarzeń
Integracje z ERP oraz HRIS
REST API i automatyzacja obiegu HR

Funkcja opisana na stronie produktu nie musi być częścią każdego planu. Szczegóły oferty i źródła znajdziesz poniżej.

Cena i warunki planu

Oferta indywidualna

Wycena zależy od skali zatrudnień, dokumentów i integracji. Porównaj koszt uruchomienia, generowania pakietów, podpisów kwalifikowanych oraz późniejszej obsługi.

Jednostka rozliczenia: Plan platformy i limity procesu dokumentowego według oferty
Waluta: Zależna od oferty
Podatki: Do potwierdzenia

Otwórz oficjalną ofertę cenową

Nie przeliczamy cen automatycznie między walutami. Cena promocyjna lub miesięczny ekwiwalent planu rocznego nie są ceną każdego wariantu zakupu.

Policz koszt swojej konfiguracji ↗

Informacje, które można sprawdzić

Fakty i ich źródła

Obszar	Informacja dostawcy	Źródło
Zakres produktu	Generowanie pakietów dokumentów z danych pracownika	pergam.in
Funkcja operacyjna	Proces podpisu kwalifikowanego	pergam.in
Integracja lub sposób pracy	Archiwum i historia zdarzeń	pergam.in

Przegląd 2026-10-14. To weryfikacja publicznych informacji, nie niezależny audyt działania produktu.

Przed podpisaniem umowy

Co ustalić z dostawcą?

Sprawdź dokładny zakres konektora do swojego HRIS oraz dwukierunkową synchronizację statusów i plików.
Ustal koszt pakietu dokumentów, podpisów kwalifikowanych i weryfikacji osób spoza Polski.

Scenariusz do pokazania na demonstracji

Wyślij dokument do dwóch osób, sprawdź weryfikację tożsamości, odmowę podpisu, pobranie dowodów i niezależną weryfikację końcowego pliku.

Materiały źródłowe

pergam.in Oficjalna strona
pergam.in / cennik /

Źródło materiału marki . Nazwa i znak należą do odpowiedniego właściciela.

Zgłoś korektę lub nowe źródło ↗

Poszerz listę kandydatów

Alternatywy w podobnych obszarach

Wróć do kategorii ↗

Model mieszany

Adobe Acrobat Sign

48/100Biznes 80% + AI 20%Obieg umów z podpisem kwalifikowanym · AI 70/100 · 48 pkt do sprawdzenia

Formularze i masowa wysyłka łączą podpisywanie z pracą zespołów korzystających z PDF.

Acrobat Sign obsługuje wysyłanie dokumentów, zbieranie podpisów oraz monitorowanie statusu. Oferta Adobe obejmuje formularze, masową wysyłkę i integracje z narzędziami Microsoft, Salesforce oraz systemami HR. Poszczególne funkcje mogą należeć do różnych planów Acrobat i Sign. Przy zakupie trzeba ustalić potrzebny rodzaj podpisu i zakres zarządzania dokumentami PDF.

Wysyłanie dokumentów do wielu odbiorców
Monitorowanie podpisów w czasie rzeczywistym
Formularze i masowa wysyłka

Podpis elektroniczny

Zobacz analizę ↗Strona dostawcy

Model mieszany

Autenti

42/100Biznes 80% + AI 20%Obieg umów z podpisem kwalifikowanym · AI —/100 · 46 pkt do sprawdzenia

Wielu odbiorców i śledzenie dokumentów tworzą wspólny obieg dla sprzedaży, HR oraz administracji.

Autenti jest platformą do wysyłania, podpisywania i monitorowania dokumentów. Oferuje podpisy elektroniczne o różnych poziomach, w tym procesy z podpisem kwalifikowanym, a także automatyzację obiegu i integrację API. Dla kupującego kluczowe jest dopasowanie metody identyfikacji oraz rodzaju podpisu do dokumentów. Abonament platformy i zakup podpisów kwalifikowanych to odrębne elementy oferty.

Wysyłanie dokumentów do wielu odbiorców
Monitorowanie statusu podpisywania
Podpisy zwykłe, zaawansowane i kwalifikowane w odpowiednich procesach

Podpis elektroniczny

Zobacz analizę ↗Strona dostawcy

Abonament

Calamari

70/100Biznes 80% + AI 20%Obecność, grafiki i rozliczenia czasu · AI 36/100 · 20 pkt do sprawdzenia

Modułowy czas pracy i nieobecności połączone z narzędziami współpracy zespołu.

Calamari oferuje moduły nieobecności, czasu pracy i danych pracowników, a także rozwija ocenę pracy. Rejestrowanie godzin może odbywać się różnymi metodami, z obsługą procesów akceptacji i raportów. Integracje z narzędziami współpracy pozwalają korzystać z części funkcji w codziennym środowisku zespołu. Opłatę należy liczyć dla całego wybranego zestawu modułów.

Zarządzanie nieobecnościami
Rejestracja czasu wieloma metodami
Akceptacja zmian ewidencji

Czas pracy i grafiki Systemy HR

Zobacz analizę ↗Strona dostawcy

Model mieszany

Certum SimplySign

26/100Biznes 80% + AI 20%Obieg umów z podpisem kwalifikowanym · AI —/100 · 74 pkt do sprawdzenia

SimplySign daje kwalifikowany podpis bez fizycznego czytnika przy codziennej pracy.

SimplySign to mobilny kwalifikowany podpis elektroniczny oferowany przez Certum. Nie wymaga posiadania czytnika karty do codziennego podpisywania; autoryzacja korzysta z aplikacji mobilnej, a oprogramowanie umożliwia pracę na komputerze. Dostawca opisuje współpracę z popularnymi polskimi usługami urzędowymi. Przed zakupem należy sprawdzić obsługę formatu dokumentu oraz wymagania konkretnego systemu odbiorcy.

Kwalifikowany podpis w chmurze
Autoryzacja w aplikacji mobilnej
Praca na komputerze z oprogramowaniem SimplySign

Podpis elektroniczny

Zobacz analizę ↗Strona dostawcy

Abonament

Docusign eSignature

46/100Biznes 80% + AI 20%Obieg umów z podpisem kwalifikowanym · AI 48/100 · 40 pkt do sprawdzenia

Powtarzalne szablony i śledzenie kopert odpowiadają zespołom standaryzującym umowy z zagranicą.

Docusign eSignature służy do przygotowywania i wysyłania dokumentów do podpisu oraz śledzenia ich obiegu. Oferuje szablony, współpracę zespołu i integracje z aplikacjami biznesowymi, a plany różnią się limitami kopert i zakresem automatyzacji. Rodzaj podpisu i identyfikacji trzeba dobrać do polskich wymagań dokumentu; standardowa wysyłka nie oznacza automatycznie podpisu kwalifikowanego.

Wysyłanie dokumentów do podpisu
Wielokrotne używanie szablonów
Śledzenie obiegu i statusów dokumentów

Podpis elektroniczny

Zobacz analizę ↗Strona dostawcy

Abonament

Element ATS

30/100Biznes 80% + AI 20%HR od rekrutacji do rozwoju · AI 36/100 · 66 pkt do sprawdzenia

Konfigurowalny ATS z kontami menedżerów biznesowych według warunków oferty.

Element jest systemem rekrutacyjnym obejmującym publikowanie ogłoszeń, selekcję i komunikację z kandydatami oraz raportowanie. Oferta podkreśla konfigurowalność procesu i rozdzielenie użytkowników rekrutacyjnych od biznesowych. Przy wyborze należy przejść własny scenariusz rekrutacji, sprawdzić role i uzgodnić migrację bazy. Aktualne warunki promocji powinny być potwierdzone niezależnie od dawnych artykułów cenowych.

Publikacja ogłoszeń
Proces i etapy selekcji kandydatów
Komunikacja z kandydatami

Systemy HR

Zobacz analizę ↗Strona dostawcy

Pergamin

HR od rekrutacji do rozwoju

Jak ważne jest AI w Twojej firmie?

Pergamin

Dla pracodawców, agencji zatrudnienia i organizacji z pracownikami terenowymi, które przygotowują wiele podobnych dokumentów oraz chcą połączyć podpisywanie z istniejącym systemem kadrowym.

Wymagania biznesowe

Wymagania AI w tej kategorii

Różnice w możliwościach

AI — funkcje, kanały i agenci

Pergamin · 2026-10-14

Kiedy warto rozważyć Pergamin?

Co oferuje produkt?

Oferta indywidualna

Fakty i ich źródła

Co ustalić z dostawcą?

Scenariusz do pokazania na demonstracji

Materiały źródłowe

Alternatywy w podobnych obszarach

Adobe Acrobat Sign

Autenti

Calamari

Certum SimplySign

Docusign eSignature

Element ATS